التقرير الإداري
تتباين التقارير من حيث طريقة كتابتها، وصياغتها، والمعلومات التي تحتويها؛ حيث إن التقارير الإدارية تتخذ منحنىً وشكلاً آخر عن باقي التقارير، مثل: التقارير الصحفية، والتقارير العلمية؛ فهذه التقارير تحتوي على معلومات كثيرة وتسترسل في سردها، أمّا بالنسبة للتقارير الإدارية فهي تكتفي فقط بسرد أهم البيانات، والنقاط، والمشاكل التي تمت مناقشتها، والحلول، والتوصيات، والقرارات.
عناصر التقرير الإداريقد يكون التقرير الإداري مكوناً من صفحةٍ واحدة، أو صفحتين، أوعدّة صفحات، ولكن من المهم أن تحتوي هذه الصفحات على المعلومات التالية:
- العنوان: في حالة كون التقرير كبيراً (شهرياً، سنوياً) ، يكون هذا العنوان في الصفحة الأولى ومحتوياً على اسم التقرير، ومعده، والأمور التي يتضمنها، وتاريخ إعداده، والجهات المعنية به، أما في حالة كونه صغيراً كتقريرٍ يومي فيكفي وجود اسم التقرير وتاريخ إعداده في رأس صفحة التقرير.
- مقدمة التقرير: تحتوي مقدمة التقرير سواء في التقارير الكبيرة أو الصغيرة على معلومات حول التقرير، والأهداف المرجوة منه، وملخص صغير عنه.
- عرض التقرير أومتنه: يحتوي هذا الجزء على المعلومات الأساسية للتقرير بالتفصيل، وفي حالة التقارير الكبيرة يتوسّع هذا الجزء ليشمل رسوماً بيانية وحساباتٍ رياضية وقد يشغل عدّة صفحات.
- النتائج والتوصيات: يحتوي هذا الجزء على النتيجة التي تمّ التوصل إليها من خلال إعداد هذا التقرير، والأهداف التي سيتم تطبيقها، والقرارات التي تمّ الوصول إليها، وأيضاً التوصيات المرجو العمل بها، ومقترحات يمكن الاستفادة منها.
تقرير يومي
اجتماع مجلس إدارة
- اسم التقرير: مراجعة الأهداف لاتخاذ قرارات جديدة.
- تاريخ التقرير:
- الأهداف الرئيسية للمؤسسة:
- صلب التقرير: بالنظر إلى المعلومات الموجودة وتوفرها بالكمية والنوعية المطلوبة، فإن هذا سيساعدنا على اتخاذ القرارات الصحيحة والمناسبة لتطوير المؤسسة وذلك من خلال:
- تحديد المشاكل التي واجهتنا في العمل: هل هي مشاكل تقليدية أم مشاكل حيوية.
- وضع بدائل قد تمكننا من تخطي المشاكل واختيارها حسب الخبرة، البحث والتعليل.
- أهم التوصيات والاستنتاجات: متابعة القرار الذي تمّ اتخاذه وتقييمه ومعرفة مدى تأثيره وقدرته على تحقيق الأهداف المرجوة.
- معد التقرير: السكرتير العام للمؤسسة.
هذا ليس سوى نموذج تقرير واحد من عدة نماذج يتمّ استخدامها في مؤسسات مختلفة، فالتقاريرعلى خلاف أهدافها لها أشكال كثيرة معتمدة ومرتجلة حسب كلِ مؤسسة.
المقالات المتعلقة بنموذج تقرير إداري